搬到一个新的办公室清单经过多年,企业可能面临许多挑战–严重和琐碎的人。公司的其中一个困难时期可能被证明是办公室举措–不仅因为大量的办公室搬家成本,而且因为在实际办公室举动中肯定会被浪费的时间。

时间往往对企业至关重要,任何时候都可能对公司来说可能是非常昂贵的。这正是为什么公司正在尽最大努力通过简化整个办公室重定位过程来最大限度地减少两家办公室之间过渡时间的时间。

实际上,企业举措越快,越快,越早可以恢复正常,所有公司运营都将恢复其通常的运营。但规划办公室搬家,以便它可以达到和维持所需的搬迁效率永远是一种简单的事情。尽管如此,不容易做到。

毫无疑问,完成办公举措的最佳方式是遵循一个好的办公室搬家清单–一个有效的组织工具,以优化您的办公室搬家从未如前搬家。

只需使用此清单来搬到新办公室,一切都应该没问题。请注意,以下业务搬家清单也适用于零件,即搬家家庭办公室。

在搬家日前3个月

尽早开始规划办公室,以便平滑过渡。作为一项经验法则,您可以随意使用的时间越多,在搬出日期之前,您可以组织完美办公室举措的机会越好。

  • 一个新的业务办公室。理想情况下,该地方应优于当前位置,或者以任何方式至少更糟。
  • 安全的 通过签署商业物业租赁来的新位置。有律师审查该租约的条款和条件,以确保以后没有令人不快的惊喜。
  • 您将要离开当前的商务办公室的日期。通知您的意图的财产经理搬出 –良好的沟通对于避免误解并可能失去保证金至关重要。
  • 制作 如果您是受监管和管理商业办公室举措的那个任务,则必要的互联网安排。在大多数情况下,接近办公室举措的最佳方法是形成可靠员工的任务力量,这将有助于实现目标。
  • 收集 办公室搬家工作队并详细讨论即将到来的公司办公室举措。在这里,最好的行动方案是分配每个成员的特定任务,以便有助于缓解两位办公室之间的过渡。
  • 日程 负责办公室搬家项目的下一次会议,并监控该间隔期间取得的进展。
  • 初步预算限制任何超支情况,并努力留在该办公室搬家预算范围内。
  • 要求 办公室搬家成本估计 来自您所在城市或城镇的几个信誉良好的企业搬迁者。请记住,要管理成功的办公室搬迁,您需要聘请服务您所在地区的最佳办公搬运工。
  • 比较 您附近的最新办公室搬运工的收到的报价。对企业搬迁者提供的税率,额外服务和所有条款和条件进行比较分析,以便挑选最佳优惠。寻找估计,以保证在两个办事处之间过渡期间花费最短的时间。
  • 您所在城市最好的办公室搬家公司的服务。

招聘推动者的10个提示

在搬家日前2个月

就办公室举措而言,事情应该肯定会朝着正确的方向搬家。在搬出之前大约2个月,这里是您之前的主要办公室搬家任务。

  • 创建 您现在的公司办公室的所有办公家具和办公设备的详细清单。办公室搬家库存将提供2个独特的目的:1)它将帮助您确定您是否真的需要将一切搬家到新的商务办公室,2)它可以用作包装清单,并尽量减少可能的包装错误。
  • 创建 新办公室的平面图,并用它来绘制您在现有的空间和办公室装饰方面的家具件如何适应。最终,目的地的地板计划将有助于在搬到新办公室以及留下什么时做出正确的决定。
  • 思考 包装和搬家任何办公家具项目之前两次–桌子,椅子等–这要么不适合新的办公空间,要么过于磨损或者只是破坏,以进一步使用。这同样适用于您在办公室的IT办公设备–每个办公室设备单位都值得搬家吗?
  • 查看 您的办公室中的任何IT设备是否需要由一家专业公司搬迁,这些公司不是您雇用的办公室搬家公司。
  • 检查 如有必要,地板平面图仔细并订购了新的办公家具物品或办公设备单位。将递送地址设置为新的Office位置,以便您不必搬家这些新交付的物品。

搬家时要包装什么:包装清单

在搬家日之前1个月

搬出日期才有4周。没关系–还有充足的时间来组织教科书办公室举措。重要的是不要恐慌,而是继续在办公室搬家任务上工作,一个接一个地。

  • 收集 办公室团队负责本公司搬迁的组织,并检查当前的进展情况。让更多成员提供帮助,如果事情发生得太慢。
  • 改变 公司与USPS的商业地址,以便在搬家办公地点的过程中没有重要邮件丢失。
  • 设置 所有合作伙伴业务,政府组织和个人通知已更改的公司地址的清单。
  • 办公室员工备份计算机中最重要的数据。任何事情都可能发生在办公室举措中,因此无论如何,关键信息应保持安全。
  • 数字化 本公司最重要的纸质文件作为预防措施。此外,销毁不再需要的任何敏感文件–用粉碎机做到这一点。
  • 开始 堆积所有您需要的包装用品–大量纸板箱的不同尺寸,包装纸,当然–泡沫包装,很多泡沫包装。

在搬家日之前7天(1周)

在搬家日之前只有一周,事情可能会开始感到有点混乱。搬到新办公室时最好的建议是保持冷静,并继续在办公室搬家清单上工作。

  • 得到 与Office Mover联系以确认一切都很好,他们将在预先安排的日期和时间内完成。
  • 制作 当然 新的办公室位置已准备好:所有实用程序都已正确设置,互联网,电话线和安全系统都在启动和运行。
  • 指导 员工在移出日期前一天从办公桌上打包他们的东西。
  • 提醒 标记任何包装盒的每个人都是实现良好组织级别的关键。在识别未标记的搬家箱后,没有人想要减少太多宝贵的时间。标签书桌和办公室椅子可能听起来很傻,但这不是–最好的方案是每个员工在新办公室中获得完全相同的桌椅设置,作为加速适应期的一种方式。
  • 办公室里的每个人都把他们的个人带回家,然后把它直接拿到新的办公室。
  • 接触 如果需要,一家专业的清洁公司,并雇用这些专业人士清理您离开的办公室,但在您腾出办公室之前没有。

如何在搬家期间保持冷静

搬迁日

办公室举措的全部准备降到了搬家的当天。幸运的是,雇佣的办公大工人将照顾最艰难的任务–包装所有办公家具件,包装所有敏感的IT设备,并将所有这些物品装入车辆中,并将其运送到新办公室位置。

  • 分发 新办事处给员工的钥匙或访问卡。
  • 制作 安排谁将留在现任办公室,以协助搬运工,如果有必要,将在新办公室处于新办公室。
  • 遇到 安排时间的办公大用手,在办公室展示他们并告诉他们你对他们的期望。在大多数情况下,一切都应该非常简单–所有家具和IT设备都应良好保护,从办公楼中取出,并安全地装入等待的搬家卡车。
  • 当搬运工准备好的办公室空间周围的一个最后的演练,以检查遗传的东西或者普通的东西–例如,属性损坏的情况。
  • 安排 对于一个值得信赖的人来在新地点遇到办公室搬家者并协助他或她可以的任何方式。
  • 搬家公司提供,然后在新办公室拆下所有办公家具和设备。首要任务是尽可能少的时间。
  • 员工最早的机会建立个人工作空间和工作站,以便公司的正常业务可以尽快恢复。
  • 鼓励 所有公司员工通过个性化自己的工作领域(框架艺术等)以及与植物的整个地方进行美化,使新的办公空间加入。
  • 审查您刚刚使用的办公室搬运工服务。为什么?这样,您将帮助其他公司使用该国最好的办公室搬家公司之一。

在搬家的日子上该做什么:清单